늘봄학교 월별 업무 가이드라인(연간업무)

가. 늘봄학교 월별 반복 업무

1) 안내장 발송 및 학교홈페이지(누리집) 게시

2) 필요 물품 구입

3) 간식 메뉴 작성 후 내부기안, 안내장 발송과 학교홈페이지(누리집) 게시

4) 간식비 징수 및 안내장 발송에 따른 기안 (간식비는 수익자 부담이 원칙)

5) 간식비 및 보존식 업체 지급 내용 품의

6) 추가, 환불에 대한 내부기안 및 품의

7) 간식비(수익자부담금)정산 내용 내부기안 및 학교홈페이지(누리집) 게시

8) 프로그램 위탁강사 관리(일지, 운영 내용 등)

9) 초등늘봄교실 안전관리(체크리스트 작성 등)

10) 늘봄학교연계형(틈새) 늘봄교실 관리(프로그램 강사, 봉사 인력)

 

나. 늘봄학교 월별  업무

1) 3월

- 예산 집행 계획 수립(성립전예산 요구)

- 새 학기 물품 구입(학습자료, 도서 등)

- 도서 구입

※ 도서선정위원회(연간 예상 도서 목록 포함) → 학교교육과정 위원회의 → 회의 결과 내부 기안(학교홈페이지(누리집)에 구입 도서 목록 안내) → 도서구입 품의 → 납품 확인

※ 도서실과 협의하여 구입(DLS 작업) 및 폐기 관리

- 출석부, 비상연락망, 귀가현황, 초등늘봄교실 내 프로그램 운영계획 수립 및 운영

- 재량휴업일 수요조사, 운영 계획 내부기안 및 학부모 안내장 발송

- 초등늘봄신청서, 귀가확인서, 귀가동의서, 위임장, 응급처치 동의서 취합

- 초등늘봄교실 대기학생 관리

- 늘봄학교 참여 현황 파악 및 참여학생 관리

- 초등늘봄교실 수용 현황(2차) 작성 및 제출

 

2) 4월

- 재량휴업일 운영 계획 및 안내장 기안 배부, 수요조사

- 1학기 초등늘봄교실 환경 개선 및 증실 신청

- 컨설팅 운영비 성립전예산 요구

 

3) 5월

- 재량휴업일 참여 학생 파악 및 참여학생 안전 관리 및 귀가 관리

- 지자체 교부금(교육경비) 성립전예산 요구

- 초등늘봄교실 전반적 운영 현황 작성

 

4) 6월

- 방학 중 초등늘봄교실 이용자 수요조사 후 반편성 및 운영 계획 수립

- 방학 중 외부강사 공고, 면접, 조회, 계약서 작성, 단체활동 계획 수립

- 방학 중 운영계획안 작성 심의 안건 제출(중식, 외부강사, 예산 등 포함)

- 방학 중 단체활동 프로그램 운영비 신청

- 방학 중 외부강사 프로그램 선정 및 시간표 작성

 

5) 7월

- 방학 중 간식(중식) 업체 선정(수익자부담금)

- 방학 운영 안내

- 방학 중 추가 신청 학생 신청서 및 기타 서류 취합
(늘봄신청서, 귀가확인서, 귀가동의서, 위임장, 간식 및 급식 서류 포함)

- 방학 중 간식(중식) 수요조사(수익자부담금)

- 외부강사 물품 구입 접수 후 품의, 사전연수

- 출석부, 비상연락망, 귀가현황, 단체활동 프로그램 현황 파악 및 작성

- 방학 중 운영(7월 3주~)

: 방학 중 프로그램 운영 관리 및 학생 안전관리, 귀가 관리

 

6) 8월

- 방학 중 운영(~8월 2주)

: 방학 중 프로그램 운영 관리 및 학생 안전관리, 귀가 관리

- 방학 중 외부강사 관리 및 학생 안전관리, 귀가관리

- 외부강사 출강부 관리, 강사료 지출 기안 및 품의

- 2학기 물품 및 비품 신청

- 출석부 작성 및 2학기 신규 학생 서류 취합
(늘봄신청서, 귀가확인서, 귀가동의서, 위임장, 응급처치 동의서)

- 2학기 초등늘봄교실 나이스 구축

- 초등늘봄교실 방역 관리 및 실태 점검 사전 준비(하계)

 

7) 9월

- 재량휴업일 수요조사, 운영 계획 내부기안 및 학부모 안내장 발송

추경예산 신청 및 반영

 

 

8) 10월

- 2학기 초등늘봄교실 환경 개선 및 증실 신청

 

9)  11월

- 방학 중 늘봄 이용자 수요조사 후 늘봄 반편성 및 운영 계획

- 방학 중 외부강사 과목 선정 및 시간표 작성

- 초등늘봄교실 만족도 조사 실시 통계

 

10) 12월

- 방학 중 운영계획안 작성 심의 안건 제출(간식, 외부강사, 예산 등 포함)

- 방학 중 외부강사 공고, 면접, 계약서 작성, 초등늘봄교실 운영 프로그램 계획안 작성

- 방학 중 간식 수요조사(수익자부담금)

- 방학 간식 및 중식 업체 선정(수익자부담금)

- 방학 중 추가 신청 학생 신청서 및 기타 서류 취합
(늘봄신청서, 귀가확인서, 귀가동의서, 위임장, 급간식 서류 포함)

- 외부강사 물품 구입 접수 후 품의, 사전연수 내부기안 및 연수 실시

- 입급 신청 서류 배부 및 전화상담

- 차년도 초등늘봄교실 수요조사, 간식 수요 조사 내부기안, 안내장 학교홈페이지(누리집) 게시

- 비전자문서(기록물) 취합 및 등록, 행정실 이관

- 방학 중 운영 프로그램 운영비 신청

- 방학 중 운영(12월 3주~)

: 방학 중 프로그램 운영 관리 및 학생 안전관리, 귀가 관리

 

11) 1월

- 방학 중 운영

: 방학 중 프로그램 운영 관리 및 학생 안전관리, 귀가 관리

- 방학 중 외부강사 관리 및 학생 안전관리, 귀가관리

- 출석부, 비상연락망, 귀가현황 파악 및 작성

- 외부강사 출강부 관리 및 강사료 지출 기안 및 품의

- 차년도 연간 운영 계획안 작성(업무분장, 학생생활지도, 안전지도, 간식 및 급식 포함) 및 학교운영위원회 심의(자문)

- 초등늘봄교실 입급 학생 신청서 접수 및 추첨 대기자 관리

 

12) 2월

- 초등늘봄교실 운영 계획 학교홈페이지(누리집) 탑재

- 간식계획 작성 및 간식업체 입찰(행정실과 협의)

- 간식 수량 확인 및 업체와 납품 일정 및 납품 장소 조율

- 연간 사용할 서류 양식 작성 및 내부기안

- 늘봄 학생 반배정 및 초등늘봄전담사 교실 배정

- 반배정 결과 개별 안내 및 초등늘봄교실 운영 안내

- 늘봄신청서, 귀가확인서, 귀가동의서, 위임장, 응급처치동의서 준비

- 초등늘봄교실 내 프로그램 위탁강사 계약 업무(공고, 면접, 조회, 계약 등)

 

 

※ 방학일, 재량휴업일 및 늘봄교실 공개의 날은 학교 연간 행사 일정 파악 후 수요조사 및 운영 계획 내부기안